Het voorliggende huishoudelijk reglement is gebaseerd op het model van huishoudelijk reglement voor de gemeenteraad dat de Vereniging van Steden en Gemeenten (VVSG) heeft opgesteld. Het model is aangepast aan het decreet lokaal bestuur.
Het huishoudelijk reglement stelt de nadere werking van de gemeenteraad vast, zoals de bijeenroeping van de gemeenteraad, de wijze van vergaderen, de wijze van stemmen, de notulen en het zittingsverslag, de raadscommissies, de vergoeding van de raadsleden...
Artikel 38 van het Decreet Lokaal Bestuur verplicht de gemeenteraad bij de aanvang van de zittingsperiode zijn werking nader te regelen in een huishoudelijk reglement.
Het decreet Lokaal Bestuur geeft tevens aan welke aangelegenheden de raad in dit reglement dient te regelen.
Artikel 38 - decreet lokaal bestuur:
De gemeenteraad stelt bij de aanvang van de zittingsperiode een huishoudelijk reglement vast waarin aanvullende maatregelen worden opgenomen voor de werking van de raad en waarin minstens bepalingen worden opgenomen over:
1° de vergaderingen waarvoor presentiegeld wordt verleend, het bedrag van het presentiegeld en de nadere regels voor de eventuele terugbetaling van specifieke kosten die verband houden met de uitoefening van het mandaat van gemeenteraadslid of lid van het college van burgemeester en schepenen;
2° de wijze van verzending van de oproeping en de terbeschikkingstelling van het dossier aan de gemeenteraadsleden, alsook de wijze waarop de algemeen directeur of de door hem aangewezen personeelsleden, aan de raadsleden die erom verzoeken, technische inlichtingen verstrekken over die stukken;
3° de wijze waarop de plaats, de dag, het tijdstip en de agenda van de vergaderingen van de gemeenteraad openbaar worden gemaakt;
4° de voorwaarden voor het inzagerecht en het recht van afschrift voor gemeenteraadsleden en de voorwaarden voor het bezoekrecht aan de instellingen en diensten die de gemeente opricht en beheert;
5° de voorwaarden waaronder de gemeenteraadsleden hun recht uitoefenen om aan de burgemeester en aan het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen;
6° de wijze van notulering en de wijze waarop de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering ter beschikking worden gesteld van de gemeenteraadsleden;
7° de nadere regels voor de samenstelling en de werking van de commissies en de fracties;
8° de wijze waarop en de persoon door wie de stukken van de gemeente, vermeld in artikel 279, worden ondertekend;
9° ...
10° de wijze van het ter kennis brengen van de beslissingen, vermeld in artikel 50, vijfde lid;
11° de keuze om digitaal of hybride te vergaderen en de wijze waarop;
12° de uitzonderlijke omstandigheden waaronder de gemeenteraad digitaal kan vergaderen, als het huishoudelijk reglement de mogelijkheid van digitaal vergaderen opneemt;
13° de uitzonderlijke omstandigheden waaronder de gemeenteraad hybride kan vergaderen, als het huishoudelijk reglement de mogelijkheid van hybride vergaderen opneemt.
De gemeenteraad kan het huishoudelijk reglement op elk moment wijzigen.
De gemeenteraad verleent goedkeuring aan het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van de stad Tongeren-Borgloon.
Het huishoudelijk reglement wordt als bijlage gehecht aan dit besluit.