Vanuit het lokaal team Kind en Gezin Haspengouw kunnen personeelsgegevens met het OCMW Tongeren-Borgloon gedeeld worden in functie van vroegtijdige ondersteuning en het voorkomen van onderbescherming. Dit kan de lokale samenwerking makkelijker maken in het belang van gezinnen en kinderen.
Enkel de naam en de contactgegevens (het adres, telefoonnummer en e-mailadres) van de ouder(s) kunnen worden meegedeeld aan een medewerker van het OCMW die onderworpen is aan het beroepsgeheim.
In de ondersteuning van het gezin informeert het lokale teamlid de ouder(s) vóór de aanmelding bij het OCMW over de gegevens die worden meegedeeld, aan wie ze worden meegedeeld, wat het doel is van de toeleiding, wat er met de gegevens gebeurt en wat mag verwachten worden na de aanmelding bij het OCMW. Deze gegevens worden enkel doorgegeven als de ouder(s) daarvoor hun vrijwillige en nadrukkelijke toestemming gegeven hebben.
De regelgeving stelt voorop dat er een formele samenwerkingsovereenkomst en een protocol voor elektronische mededeling van persoonsgegevens tussen het lokaal team van Kind en Gezin en het OCMW. Deze bevatten afspraken omtrent de gegevens die worden meegedeeld, aan wie ze worden meegedeeld, wat het doel is van de toeleiding, wat er met de gegevens gebeurt en wat het gezin mag verwachten na de aanmelding bij het OCMW. Dit gebeurt in functie van de wederzijdse engagementen en de transparantie ten aanzien van gezinnen en kinderen.
C-smart heeft als functionaris voor gegevensbescherming van OCMW Tongeren-Borgloon positief advies bij het ontwerp van protocol verleend.
Aan de OCMW-raad wordt gevraagd goedkeuring te verlenen aan de samenwerkingsovereenkomst en een protocol voor elektronische mededeling van persoonsgegevens tussen het lokaal team van Kind en Gezin Haspengouw en het OCMW Tongeren-Borgloon.
Decreet van 4 februari 2022 tot wijziging van het decreet van 30 april 2004 tot oprichting van het intern verzelfstandigd agentschap met rechtspersoonlijkheid Opgroeien regie, wat de gegevensdeling met het OCMW en de samenwerking met de kraamklinieken betreft
De organieke wet op de OCMW’s van 8 juli 1976
Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur
Decreet van 9 februari 2018 betreffende het lokaal sociaal beleid dat als doelstelling heeft het verhogen van de toegang tot de sociale hulp- en dienstverlening en het tegengaan van onderbescherming, in het bijzonder de artikels 3, 4, 6, 9 en 20
Decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer, in het bijzonder art. 8, §1
De OCMW-raad verleent goedkeuring aan de samenwerkingsovereenkomst en het protocol voor elektronische mededeling van persoonsgegevens met het lokaal team Kind en Gezin Haspengouw.
Deze samenwerkingsovereenkomst en dit protocol heffen de lopende overeenkomsten en protocollen met betrekking tot deze materie op.
Het schepencollege zal de OCMW-raad vertegenwoordigen bij het ondertekenen van de samenwerkingsovereenkomst en het protocol.