Op 28 november 2023 opende de Bibliotheek Tongeren-Borgloon haar deuren als één bibliotheek met twee gelijkwaardige vestigingen te Tongeren en Borgloon.
De gemeenteraden van Tongeren en Borgloon keurden het gemeenschappelijk gebruikersreglement van de Bibliotheek Tongeren-Borgloon goed in hun zitting van juni 2023. Het gemeenschappelijk gebruikersreglement ging in werking vanaf 28 november 2023.
Ondertussen werkt de bibliotheek Tongeren-Borgloon meer dan een jaar nauw samen. Deze samenwerking kent heel wat voordelen voor de leners:
De bibliotheek Tongeren-Borgloon is één bibliotheek, met één grote collectie die op twee locaties verspreid opgesteld staat. In de toekomst zullen de collecties meer op elkaar afgestemd worden zodat dubbele aankopen van minder populaire collectieonderdelen vermeden worden. Door de collectie open te trekken over beide vestigingen heen, zal de circulatie van de collectie extra gestimuleerd worden.
Leners die een bepaald werk in de vestiging van hun voorkeur niet vinden, zullen automatisch doorverwezen worden naar de beschikbare collectie in de andere vestiging. Dankzij de dagelijkse transportservice kan de lener op vrij korte tijd over deze materialen beschikken.
Het retributiereglement van Bibliotheek Tongeren-Borgloon, bijlage 1 bij het gebruikersreglement, voorziet in een reserveringskost van € 1,00/materiaal voor het reserveren van materialen en dit voor zowel aanwezige, als uitgeleende materialen. Daar men in de toekomst er bewust voor zal kiezen om van bepaalde titels geen dubbele exemplaren meer aan te kopen, is het niet meer aangewezen om voor het reserveren van aanwezige stuks een reserveringskost van € 1,00/materiaal aan te rekenen.
Het aanrekenen van een reserveringskost van € 1,00/materiaal voor uitgeleende materialen blijft behouden. Hier gaat het om materialen die uitgeleend zijn op het ogenblik van de reservering en vervolgens dienen teruggeroepen te worden.
Artikel 40 §2 van het decreet lokaal bestuur: De gemeenteraad bepaalt het beleid van de gemeente en kan daarvoor algemene regels vaststellen.
Artikel 56 §2 van het decreet lokaal bestuur: Het college oefent de bevoegdheden uit die eraan zijn toevertrouwd overeenkomstig artikel 41, eerste lid, van dit decreet, of overeenkomstig andere wettelijke en decretale bepalingen
De gemeenteraad keurt het gebruikersreglement van de Bibliotheek Tongeren-Borgloon en de bijhorende bijlagen, conform het model in bijlage goed. Dit reglement treedt in werking vanaf 1 juli 2025. Alle voorgaande gebruikersreglementen en bijlagen worden door dit reglement opgeheven.
Dit besluit zal overeenkomstig artikel 285, & 1, van het decreet over het lokaal bestuur bekendgemaakt worden via de webtoepassing van de gemeente. Volgens artikel 330 van het decreet lokaal bestuur brengt de stad Tongeren-Borgloon de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking van dit besluit.