De formulering van de Artikel 8 in het Huishoudelijk Reglement inzake het indienen van agendapunten luidt als volgt:
"De leden van de GECORO kunnen een schriftelijk en gemotiveerd voorstel van agendapunt(en) indienen bij de voorzitter en secretaris. Indien één derde van de leden erom verzoekt, moet een agendapunt geagendeerd worden."
De tweede zin in dit artikel is vormt een te grote beknotting voor het indienen van agendapunt(en). Bij het raadplegen van huishoudelijke reglementen van diverse Vlaamse gemeenten en en het model van VVSG werd geen enkele keer een soortgelijke formulering teruggevonden.
We stellen daarom voor om deze zin te schrappen en Artikel 8 als volgt te formuleren:
"De leden van de GECORO kunnen uiterlijk 12 kalenderdagen voor de vergadering een schriftelijk en gemotiveerd voorstel van agendapunt(en) indienen bij de voorzitter en secretaris."
De termijn van 12 kalenderdagen neemt Artikel 10 in acht, waarin wordt gesteld dat de agenda uiterlijk 10 dagen voor de vergadering dient verstuurd te worden.