Momenteel hanteren WZC Bloesemhof en WZC De motten een verschillend opnamereglement waarbij er werd vastgesteld dat beide reglementen voor- en nadelen hebben.
Er werd dan ook gezocht naar een werkbare methode van inschrijvingen in de WZC waarbij er naast inschrijvingsdatum ook rekening gehouden wordt met een aantal belangrijke factoren. Aan deze factoren zoals zorgprofiel, leeftijd, woonplaats, sociale situatie,... werden punten gegeven waardoor de kandidaat bewoners volgens punten gerangschikt worden en op die manier op de inschrijvingslijst terecht komen.
Reglement inschrijvingslijst :
Het reglement inschrijvingslijst beschrijft de wijze waarop nieuwe bewoners worden opgenomen in woonzorgcentrum De Motten en woonzorgcentrum Bloesemhof in Tongeren-Borgloon.
Dit reglement gaat uit van een doordacht woonzorgbeleid waarbij de beschikbare plaatsen in residentiële zorg bij voorkeur worden ingevuld door mensen met een zware zorgbehoefte die in de thuissituatie onmogelijk nog verder kunnen menswaardig functioneren.
Binnen beide woonzorgcentra wordt er gestreefd naar een bezetting van 20% bewoners met mindere zorgbehoefte (O en A op de Katz- schaal) en 80% van de bewoners met een grotere zorgbehoefte (B en C en Cd op de Katz-schaal). Pas wanneer de zorggraad boven gewenste zorggraad ligt, wordt de inschrijvingslijst met de lichtere zorgprofielen aangesproken.
De inschrijvingslijst is opgebouwd aan de hand van een puntensysteem. Kandidaat-bewoners krijgen punten toegekend volgens een aantal criteria die door de opnameverantwoordelijke/medewerker sociale dienst van het woonzorgcentrum tijdens een verkennend gesprek worden bevraagd.
Zorgbehoefte | |
O-profiel | 0 |
A-profiel | 5 |
D-profiel | 5 |
B-profiel | 15 |
C-profiel | 20 |
Cd-profiel | 25 |
Lokale binding | |
Domicilie in Tongeren-Borgloon op moment van inschrijving | 30 |
Mantelzorgers wonen in Tongeren-Borgloon op moment van inschrijving | 15 |
Opnamevraag is ingegeven door hereniging levenspartners die in WZC verblijft | 15 |
Leeftijd | |
< 70 jaar | 1 |
>70 jaar en < 80 jaar | 2 |
>80 jaar en <85 jaar | 3 |
>85 jaar en <90 jaar | 4 |
>90 jaar | 5 |
Datum van inschrijven | |
0 maanden | 0 |
6 maanden | 20 |
12 maanden | 30 |
24 maanden | 40 |
Huisvesting | |
Verblijft niet in een andere zorginstelling (WZC, GAW, …) | 10 |
Huidige woning beantwoordt niet aan de actuele zorgnood | 10 |
Sociale situatie / noodsituatie | |
Een onomkeerbare, definitieve situatie | 10 |
Waar alle thuis- en gezinszorg uitgeput is, alle mogelijkheden binnen de thuis- en gezinszorg zijn geïnstalleerd, maar zijn niet toereikend | 10 |
De kandidaat-bewoner is niet meer in staat zelfstandig thuis te wonen | 10 |
Het sociaal of familiaal netwerk is ontoereikend of onbestaande | 10 |
Er bestaat een reëel veiligheidsrisico (de kandidaat-bewoner is een gevaar zichzelf en/of anderen | 10 |
Het inschrijvingssysteem is zo opgebouwd dat kandidaat-bewoners worden verdeeld over 4 verschillende inschrijvingslijsten. De 4 inschrijvingslijsten ontstaan door een onderverdeling per woonzorgcentrum en per zorgcategorie (Katz-schaal):
De kandidaat-bewoner komt op één van de 4 inschrijvingslijsten terecht afhankelijk van het gekozen woonzorgcentrum en de zorgcategorie die zijn ingevuld in de persoonlijke fiche in het inschrijvingssysteem.
De onderlinge rangschikking van kandidaat-bewoners op de inschrijvingslijst wordt bepaald door de scores op de criteria. De optelsom van de scores op de verschillende criteria bepaalt de rangschikking op de inschrijvingslijst.
Binnen het woonzorgcentrum wordt er gestreefd naar een bezetting van 20% bewoners met mindere zorgbehoefte (O en A op de Katz- schaal) en 80% van de bewoners met een grotere zorgbehoefte (B en C en Cd op de Katz-schaal).
Rekening houdende met de algemene graad van zorgbehoefte in het woonzorgcentrum op dat moment en de graad van zorgbehoefte en de werkbelasting op de afdeling waar de kamer is vrijgekomen, wordt voor het woonzorgcentrum waarvoor de kandidaat-bewoner zich inschreef ofwel de inschrijvingslijst voor de zgn. lichtere zorgprofielen (Katz 0 en A) ofwel de inschrijvingslijst voor de zgn. zwaardere zorgprofielen (Katz B, C, Cd en D) aangesproken.
Als in de afdeling waar een mogelijkheid tot opname is, de zorggraad onder gewenste zorggraad ligt of in lijn ligt met de gewenste zorggraad, wordt de inschrijvingslijst met de zwaardere zorgprofielen aangesproken.
Als in de afdeling waar een mogelijkheid tot opname is, de zorggraad boven gewenste zorggraad ligt, wordt de inschrijvingslijst met de lichtere zorgprofielen aangesproken.
Om een opname grondig te kunnen voorbereiden, wordt het principe van ‘vastklikken’ toegepast in het inschrijvingssysteem.
Eens een kandidaat-bewoner is vastgeklikt, is hij de volgende persoon die zal worden opgenomen, ongeacht de aanvragen die tussen het vastklikken en het vrijkomen van een woongelegenheid worden ingediend.
In elk woonzorgcentrum wordt een opnamecommissie samengesteld.
De opnamecommissie is als volgt samengesteld: de (wnd.) directeur, de opnameverantwoordelijke/medewerker sociale dienst van het woonzorgcentrum, de Coördinerend en Raadgevend Arts, eventueel de Referentiepersoon Dementie en minstens één hoofdverpleegkundige. Bij afwezigheid kunnen zij zich laten vervangen door een vertegenwoordiger (medewerker van het woonzorgcentrum).
De opnamecommissie komt minstens één keer per maand (of telkens de toestand het vereist) samen om de rangorde op de inschrijvingslijst te bespreken en hierover te beslissen.
De opnameverantwoordelijke/medewerker sociale dienst van het woonzorgcentrum roept de opnamecommissie van het woonzorgcentrum samen.
Maandelijks wordt een rapportage aan het Vast Bureau voorzien ter kennisname. De rapportage bestaat uit volgende onderdelen:
Daarnaast wordt in het rapport aan het Vast Bureau een overzicht gegeven van de huidige zorggraad op het niveau van elk woonzorgcentrum en op het niveau de afdelingen.
De OCMW-raad keurt het reglement inschrijvingslijst woonzorgcentrum De Motten-Bloesemhof goed.